Obsługa administracyjna
Obsługa administracyjna

Oferujemy administrowanie i zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi, a w szczególności:
 

Obsługę administracyjną:

  • rejestrację nowych Wspólnot w GUS i Urzędzie Skarbowym, założenie rachunku bankowego Wspólnoty i prowadzenie go
  • zawieranie umów z dostawcami mediów
  • prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży
  • reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz
  • sporządzanie planu gospodarczego dla nieruchomości
  • prowadzenie książek obiektów zawierających informację o stanie prawnym nieruchomości, kartę inwentaryzacyjną, dokumentację eksploatacyjną, bieżącą konserwację
  • nadzór nad pracami konserwatorskimi i porządkowymi
  • negocjowanie i zawieranie umów z wykonawcami i towarzystwami ubezpieczeniowymi
  • prowadzenie spraw związanych z pozwoleniem na umieszczenie reklam i tablic informacyjnych na budynkach

Obsługę finansowo- księgową:

  • ewidencjonowanie i księgowanie wpłat właścicieli
  • rozliczanie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej
  • rozliczanie mediów
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
  • kontrolowanie terminu wpłat oraz windykacja należności
  • prowadzenie dla nieruchomości księgowości i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującym prawem

Obsługę prawną:

  • opracowanie wzorów uchwał, statutu i regulaminu Wspólnot
  • reprezentowanie Wspólnoty przez organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
  • przygotowanie i opiniowanie zawieranych umów
  • współpracę ze specjalistami z różnych dziedzin prawa, również w zakresie prowadzenia spraw sądowych

Obsługę techniczną:

  • kontrolę stanu technicznego nieruchomości zgodnie z wymogami prawa handlowego- roczne przeglądy techniczne
  • prowadzenie książki obiektu, protokołów z przeglądów, bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i nadzór nad ich realizacją
  • usuwanie awarii
  • przygotowanie planów remontów i modernizacji wraz z dokumentacją techniczną
  • pomoc w wyborze najkorzystniejszej oferty
  • 24 godzinna opieka konserwatora budynku